成立机构，组织到位。前进区把筹备党代会作为全区的一项重要政治任务，列入议事议程，成立中国共产党佳木斯市前进区第十二次代表大会秘书处，下设秘书组、组织组、宣传组、会务组、监督组，明确各小组工作职责，为会务工作提供有力保障。

落实责任，分工到位。大会秘书处制定换届工作方案，以“各司其职，协调配合，责任明确，务实高效”为原则，做到工作认识到位、责任到位、措施到位，目前，各工作组正紧锣密鼓的开展工作，确保大会筹备工作顺利进行。

严明纪律，宣传教育到位。制作换届纪律宣传图版，下发换届纪律手册，在全区上下营造“严格执行，守好规矩，把住航线，不越雷池”的良好换届氛围，为统筹协调抓好当前各项工作与党代会筹备凝聚了人心，统一了思想。

指导有力，程序到位。大会秘书处认真学习贯彻《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》。对照换届方案认真指导各支部选举工作，了解和解决党代表选举过程中出现的问题，确保选举合规合法，产生的代表具有广泛性、代表性和先进性。