12月21日下午14:00，前进区第十二次党代会秘书处召开党代会工作筹备会议，对召开党代会之前的筹备工作作安排部署，以确保党代会各项工作任务的圆满完成。会议由区委常委、区委副书记夏海东主持。秘书处下设五个工作组组长与相关单位负责人参加此次会议。

会上，夏海东对工作进行具体布置，并听取各组的工作汇报，重点对在开展工作过程中出现的细节问题进行具体商讨，使工作更加细化、更加科学，有助于进一步推进工作进度，推进工作落实。

夏海东强调，党代会是全区重要的政治任务，各项准备工作时间特别紧，任务相当重，压力非常大，各相关部门要精心组织，统筹推进，各工作小组要进一步细化工作方案和责任分工，确保高标准、高质量地完成好各项筹备工作；要规范程序，抓紧时间，严格程序和纪律，认真负责地、周密细致地做好各项会务服务工作；要注重宣传，营造浓厚的舆论氛围，确保大会顺利召开。